Las cesantías son una prestación social que reciben los trabajadores con contrato laboral en Colombia y funcionan como un ahorro para protegerlos en caso de quedar desempleados. Actualmente, los empleadores deben consignarlas una vez al año en el fondo elegido por el trabajador, a más tardar el 14 de febrero del año siguiente.
Sin embargo, ese modelo podría cambiar. El Ministerio del Trabajo publicó un proyecto de decreto que reglamenta la posibilidad de realizar consignaciones mensuales anticipadas de las cesantías, una alternativa contemplada en la Ley 2466 de 2025 y que busca facilitar el cumplimiento de esta obligación laboral.
¿Qué cambiararía con el nuevo decreto sobre las cesantías?
El proyecto de decreto reglamenta una posibilidad que ya había sido incluida en la Ley 2466 de 2025: que los empleadores puedan realizar consignaciones mensuales anticipadas de las cesantías, en lugar de esperar hasta febrero del año siguiente para hacer un único depósito correspondiente al año trabajado.
En la práctica, esto significa que las empresas tendrían la opción de ir consignando mes a mes el dinero correspondiente a esta prestación social en el fondo de cesantías del trabajador. Sin embargo, el Ministerio del Trabajo enfatiza que no se trata de un cambio obligatorio ni de la eliminación del sistema actual, sino de una modalidad adicional que busca facilitar el cumplimiento de esta obligación laboral.
Eso sí, el nuevo esquema solo podría aplicarse cuando exista un acuerdo entre el empleador y el trabajador. Quienes decidan mantener el modelo tradicional podrán seguir haciéndolo sin ninguna modificación.
Así funcionarían las consignaciones mensuales
De acuerdo con el borrador del decreto, cuando se adopte esta modalidad el empleador deberá consignar mensualmente el equivalente al 8,33 % del salario base de liquidación, que incluye el salario mensual y el auxilio de transporte cuando corresponda. En los casos de salario variable, el porcentaje se calculará sobre lo devengado durante cada mes.
Al finalizar el año seguirá siendo obligatorio realizar una consolidación definitiva de las cesantías para verificar que el trabajador haya recibido el valor total que le corresponde y efectuar los ajustes necesarios.
Los pagos se harían únicamente a través de la PILA
El proyecto también establece que las consignaciones mensuales deberán realizarse exclusivamente mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), una vez se implementen los ajustes tecnológicos necesarios.
Para ello, el Ministerio de Salud, los fondos de cesantías y los operadores de información tendrán un plazo de hasta seis meses para adaptar sus sistemas.
¿Qué pasará con los intereses de las cesantías?
El borrador mantiene el derecho de los trabajadores a recibir los intereses de las cesantías, pero abre la puerta para que estos también puedan pagarse de forma mensual.
Esta modalidad solo será posible mediante acuerdo entre las dos partes y equivaldrá al 1 % mensual, correspondiente al 12 % anual que establece la legislación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes podrán acceder al nuevo modelo de cesantías del decreto?
El proyecto establece que la consignación mensual solo podrá aplicarse cuando exista un acuerdo entre el empleador y el trabajador. Es decir, ninguna de las partes estaría obligada a implementar este mecanismo si no existe consentimiento mutuo.
¿Cuándo entraría en vigencia el decreto sobre las cesantías?
Por ahora se trata de un proyecto de decreto, por lo que aún no ha entrado en vigor. Una vez sea expedido oficialmente, el Ministerio de Salud deberá reglamentar los cambios en la PILA y los fondos de cesantías contarán con un plazo de hasta seis meses para realizar las adecuaciones tecnológicas necesarias antes de implementar el nuevo esquema
¿El decreto elimina la consignación anual de las cesantías?
No. El proyecto deja claro que la consignación mensual sería una opción adicional y voluntaria. El sistema anual continúa vigente y solo cambiaría para quienes acuerden adoptar la nueva modalidad. Además, al finalizar cada año deberá hacerse la consolidación definitiva del auxilio de cesantías para verificar que el trabajador reciba el monto que le corresponde.