Los trabajadores que descubran que sus empleadores no realizaron los aportes a pensión durante algún tiempo pueden solicitar una revisión de las cotizaciones pendientes y gestionar la regularización de esos aportes.
Este procedimiento puede ayudar a completar la historia laboral, pero no es que se compre semanas que nunca se trabajaron para ingresar al régimen de transición pensional, según explicó un representante de Asofondos, Andrés Velasco, en una entrevista con el noticiero de la mañana de La FM.
El vocero hizo una diferenciación entre las semanas que corresponden a un periodo laboral real y aquellas que una persona pretende sumar sin haber trabajado. En el primer caso, existe la posibilidad de revisar la omisión y adelantar las gestiones para resolverla. En el segundo, se trata de una práctica ilegal que no sirve para acreditar los requisitos de pensión.
La explicación es para dirigida a quienes revisan sus condiciones para pensionarse y encuentran diferencias entre el tiempo que trabajaron y las semanas que aparecen registradas.
Antes de realizar cualquier pago, deben identificar los periodos faltantes, establecer por qué no recibieron cotizaciones y determinar cuál es el trámite correspondiente.
¿Cómo se pueden pagar las semanas que faltan para la pensión?
El pago de semanas omitidas corresponde a periodos en los que una persona trabajó, pero los aportes a pensión no quedaron registrados porque no se realizaron las cotizaciones correspondientes.
Uno de los ejemplos es el de un empleado que descubre que una empresa para la que trabajó no pagó los aportes durante varios meses.
En estos casos, el trabajador debe comenzar por revisar su historia laboral e identificar las fechas en las que aparecen los vacíos. Después, necesita establecer si durante esos periodos existió una relación laboral o una actividad independiente que generara la obligación de cotizar.
El representante de Asofondos mencionó la página soyactuario.com como una herramienta para consultar la liquidación de las semanas omitidas y conocer el valor de los aportes correspondientes. Sin embargo, durante la entrevista no detalló todos los pasos del procedimiento ni las condiciones aplicables a cada situación.
Por esta razón, antes de efectuar un pago, es necesario confirmar la naturaleza de la omisión y el mecanismo que corresponde al caso. No se trata de comprar semanas para completar un requisito, sino de gestionar las cotizaciones pendientes de periodos laborales reales.
El entrevistado resumió la diferencia al señalar que una persona puede cotizar semanas que se omitieron, pero no puede inventar periodos laborales para obtener el beneficio.
Esta distinción resulta importante para quienes buscan cumplir las condiciones del régimen de transición y necesitan verificar si sus registros reflejan el tiempo que efectivamente trabajaron.
¿Qué pasa si el empleador no realizó los aportes a pensión?
El representante de Asofondos expuso el caso de una persona que está a diez años de pensionarse y descubre que una empresa en la que trabajó a finales de los años noventa o comienzos de los dos mil no realizó los aportes correspondientes.
Frente a esa situación, recomendó presentar primero una solicitud ante la empresa para conocer qué ocurrió con las cotizaciones. El objetivo es establecer si el empleador incumplió su obligación y buscar una solución para los periodos pendientes.
“Hay que instaurar una solicitud a esa empresa primero, bilateralmente, y decirle: mira, ¿dónde está mi cotización?”, explicó el vocero durante la entrevista con La FM.
Si el trabajador no logra resolver el asunto directamente con el empleador, puede acudir al Ministerio del Trabajo. Según el entrevistado, las oficinas de asuntos laborales atienden este tipo de situaciones y pueden intervenir cuando existen problemas relacionados con el incumplimiento de las obligaciones laborales.
El representante señaló que la legislación colombiana protege a los trabajadores frente a estas situaciones y que el Ministerio del Trabajo atiende casos en los que los empleadores no realizaron las cotizaciones. Por ello, recomendó acudir a las instancias correspondientes para buscar el reconocimiento de los derechos asociados al tiempo trabajado.
La gestión depende de las circunstancias de cada caso. Por eso, resulta necesario identificar los periodos sin cotización, reunir la información disponible sobre la relación laboral y establecer cuál es el trámite que permite corregir la situación.
¿Cómo consultar la historia laboral para revisar las semanas cotizadas?
Velasco insistió en que los afiliados deben revisar periódicamente su historia laboral, ya que este documento permite verificar las cotizaciones registradas y detectar periodos que no aparecen en el sistema.
Quienes pertenecen a fondos privados de pensiones reciben extractos cada tres meses y pueden consultar allí la información de su trayectoria laboral. Por su parte, los afiliados a Colpensiones pueden ingresar a la página web de la entidad y descargar su historia laboral.
Durante la revisión, deben comprobar que figuren los aportes realizados por sus empleadores y las cotizaciones correspondientes a los periodos en los que trabajaron como independientes. Si encuentran información incompleta, pueden solicitar que se revise y se corrija cuando corresponda.
El vocero también recordó que, según los requisitos mencionados durante la entrevista, las mujeres necesitan 750 semanas cotizadas y los hombres 900 semanas, contabilizadas antes del primero de abril del próximo año, para cumplir la condición de semanas a la que hizo referencia al hablar del régimen de transición.
La consulta del historial permite establecer si la persona reúne ese requisito o si necesita aclarar periodos anteriores. Cuando aparecen semanas faltantes, el siguiente paso consiste en averiguar si hubo una omisión en los aportes y cuál es el procedimiento aplicable.
La recomendación central de Asofondos es no esperar hasta el momento de solicitar la pensión para revisar las cotizaciones. Detectar a tiempo las inconsistencias permite iniciar las gestiones con los antiguos empleadores o acudir a las autoridades laborales cuando sea necesario.
¿Se pueden comprar semanas para ingresar al régimen de transición?
No. Según explicó el representante de Asofondos, inventar semanas laborales o comprar periodos que nunca se trabajaron es ilegal. La posibilidad de gestionar cotizaciones pendientes se refiere a tiempos laborales reales en los que no se efectuaron los aportes correspondientes.
¿Dónde se puede consultar el costo de las semanas omitidas?
El entrevistado mencionó soyactuario.com, sitio en el que se puede consultar la liquidación de los periodos omitidos. Antes de realizar un pago, se debe verificar qué procedimiento corresponde a la situación particular del trabajador.
¿Qué debe hacer si una empresa no pagó sus aportes a pensión?
El trabajador puede solicitar primero una explicación al empleador y, si no logra resolver el caso, acudir al Ministerio del Trabajo para recibir orientación sobre las gestiones correspondientes.