Con la llegada de la temporada decembrina, muchas entidades públicas en Colombia implementan horarios especiales con el fin de facilitar la atención a los ciudadanos y, al mismo tiempo, permitir espacios de integración y descanso para sus funcionarios.
Este es el caso de las notarías, que cumplen un rol fundamental en la sociedad colombiana al ofrecer seguridad jurídica en actos y contratos, autenticando documentos como escrituras, testamentos, poderes y compraventas, entre otras funciones. Por eso, es crucial que estén disponibles la mayor parte del tiempo, incluso en fechas especiales como Navidad y Año Nuevo.
Pero como los funcionarios de estas dependencias también tienen derecho a disfrutar de estas fechas en compañía de sus seres queridos, la Superintendencia de Notariado y Registro suele emitir lineamientos especiales para garantizar tanto la prestación del servicio público como espacios de integración familiar para los trabajadores de las notarías.
La medida se toma teniendo en cuenta que miles de ciudadanos buscan realizar trámites notariales antes de las celebraciones de Navidad y fin de año.
Este año no es la excepción. Mediante la circular CIR-2025-000455-4, la entidad estableció horarios especiales y la posibilidad de suspender el servicio en días específicos, con el fin de equilibrar la atención al público y el descanso del personal notarial durante las festividades.
¿Cuáles son los horarios de atención de las notarías el 24 y 31 de diciembre?
De acuerdo con la directriz expedida por la Superintendencia, todas las notarías del país están autorizadas para operar en horario especial de 8:00 a. m. a 12:00 m. los días 24 y 31 de diciembre de 2025.
El objetivo de esta medida es permitir que los usuarios realicen trámites urgentes antes de las celebraciones, sin afectar el derecho de los empleados a compartir tiempo con sus familias en fechas tradicionalmente festivas.
Cada notaría deberá publicar un aviso informativo con la resolución que confirme su horario final, una vez la Superintendencia emita el listado oficial de despachos que se acogieron a la medida. Los ciudadanos podrán verificar esta información directamente en las sedes notariales.
¿Habrá cierre de notarías el 26 de diciembre o el 2 de enero?
La circular autoriza a las notarías a suspender el servicio durante uno de los dos días siguientes: 26 de diciembre o 2 de enero. No obstante, la suspensión no es automática: cada notaría debe solicitarla previamente a la Superintendencia a través de un formulario oficial, habilitado exclusivamente para correos institucionales “@supernotariado.gov.co”.
Es importante tener en cuenta que no todas las notarías podrán suspender la atención. Quedan exceptuadas aquellas que, por su decreto de creación, están obligadas a prestar el servicio de manera ininterrumpida. Estas oficinas deberán mantener sus horarios habituales incluso en estas fechas.
La entidad advirtió que no se aceptarán solicitudes enviadas por otros medios, como correo electrónico, ni tampoco las presentadas fuera del plazo establecido, que vence el 18 de diciembre de 2025. Una vez cerradas las postulaciones, la Superintendencia publicará la resolución definitiva con el listado de notarías autorizadas para cerrar en uno de los dos días indicados.