Los pensionados en Colombia, a menudo, tienen varias preguntas sobre sus beneficios. Uno de ellos es la afiliación a alguna caja de compensación. Según el Ministerio de Trabajo, los pensionados que reciban una mesada de hasta (1.5) salario mínimo mensual legal vigente (SMLMV), se pueden afiliar a la última Caja de Compensación en la que estuvieron en su último empleo, pero es importante recordar que no podrán afiliarse a otras Cajas.
Además, los pensionados, de igual forma, que devenguen hasta el (1.5) SMLMV, pueden hacer cotizaciones para acceder a turismo y capacitaciones, y todas las prestaciones que tiene un trabajador activo.
¿Pueden los pensionados afiliarse a una caja de compensación?
El Ministerio de Trabajo recordó que Colpensiones, la UGPP, las Administradoras de Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales y demás entidades responsables del pago de pensiones deberán promover el derecho y los beneficios de afiliarse a las cajas de compensación, como lo establece la ley 1643 de 2013.
Esta ley establece que los pensionados que no reciban más de 1.5 SMLMV pueden afiliarse sin pagar cotización. Funciona para pensiones por invalidez, vejez y sobrevivientes.
La FM consultó al abogado laborista Iván Jiménez, profesor del Observatorio Laboral de la Pontificia Universidad Javeriana, sobre si un pensionado puede estar afiliado a varias cajas de compensación. Sobre este tema, el profesional indicó: “depende de cuál es la razón por la que yo me afilio a la caja de compensación”, ya que existen distintos caminos para hacerlo. Por ejemplo, una persona puede estar afiliada como trabajador, en cuyo caso “mi empleador es el que escoge la caja de compensación”.
También explicó que es posible tener varias afiliaciones cuando hay más de una relación laboral. “Puedo tener varios empleos, entonces voy a tener varias cajas de compensación porque tengo varios contratos de trabajo”, explicó.
¿Se puede estar en varias cajas de compensación?
Otra opción es la afiliación como independiente. “Puedo también, como cotizante independiente, aportar voluntariamente a una caja de compensación y seleccionar otra caja de compensación diferente”, agregó.
En el caso de los pensionados, precisó que también pueden realizar aportes. “Puedo tener la condición de pensionado y aportar como pensionado a caja de compensación, que sería otra diferente”, afirmó.
Sin embargo, hizo una aclaración muy importante. No se trata de elegir varias cajas bajo una misma condición. “Yo, como pensionado, no puedo seleccionar varias cajas”, indicó, aunque aclaró que sí podría estar en varias si tiene diferentes roles.
En ese sentido, explicó que una persona podría contar con varias afiliaciones si cumple varias condiciones al mismo tiempo. “Podría tener varias cajas siendo pensionado, pero al mismo tiempo trabajador y contratista independiente”, dijo, lo que implicaría realizar “triple aporte”.
Finalmente, el abogado recordó sobre los límites en los beneficios. “Así estén en varias cajas, no pueden acceder a más de un subsidio”, señaló. Es decir, no es posible recibir pagos duplicados, ya que “solo se puede reconocer uno”.
Por último, dijo que intentar obtener varios subsidios “sería engañar al sistema para obtener beneficios que no están contemplados”, aunque sí se puede acceder a otros servicios como los de recreación que ofrecen estas entidades.
¿Cómo afiliarse a una caja de compensación si es pensionado?
1. Requisitos Documentales Básicos
Para realizar la afiliación, generalmente debe presentar la siguiente documentación (física o digitalmente):
- Formulario de afiliación: Diligenciado y firmado (proporcionado por la caja de compensación).
- Documento de identidad: Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- Certificado de pensión: Resolución de pensión emitida por Colpensiones, FOPEP o la entidad pagadora.
- Desprendible de pago: Copia del último desprendible de pago de la mesada pensional.
2. Afiliación del Grupo Familiar
El pensionado puede afiliar a su grupo familiar, que incluye a:
- Cónyuge o compañero/a permanente (que no sea trabajador activo).
- Hijos menores de 18 años.
- Hijos con discapacidad (sin límite de edad).
- Padres (si cumplen requisitos de edad y dependencia económica).
Importante: Los pensionados no reciben subsidio monetario (cuota monetaria), pero sí acceden a los subsidios para recreación y servicios.