La copia del registro civil puede ser necesaria para diferentes trámites personales, familiares y administrativos. Para facilitar este proceso, la Registraduría Nacional del Estado Civil cuenta con una plataforma que permite solicitar en línea copias digitales de los registros de nacimiento, matrimonio y defunción.
El trámite evita que el ciudadano tenga que desplazarse hasta una oficina para solicitar la copia, aunque existen casos particulares en los que el documento debe ser consultado o expedido en la oficina donde se realizó la inscripción original.
La entidad señala que las copias del registro civil sirven para probar hechos o actos relacionados con el estado civil de las personas.
LINK oficial para solicitar el registro civil en línea
La solicitud debe hacerse a través de la plataforma oficial habilitada por la Registraduría Nacional del Estado Civil:
https://copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co/
Desde allí, el ciudadano puede ingresar con una cuenta existente o registrarse para iniciar el procedimiento.
La Registraduría recomienda utilizar sus canales oficiales para realizar este tipo de trámites y evitar entregar información personal o efectuar pagos en páginas que no pertenezcan a la entidad.
¿Cómo solicitar la copia digital del registro civil?
El procedimiento comienza en el portal de copia digital de la Registraduría. Estos son los pasos generales:
Ingrese al portal oficial de copia digital del registro civil.
Inicie sesión con su usuario y contraseña. Si todavía no tiene una cuenta, seleccione la opción para crearla.
- Una vez dentro de la plataforma, seleccione la opción para solicitar una copia.
- Elija el tipo de registro que necesita: nacimiento, matrimonio o defunción.
- Diligencie los datos solicitados por el sistema para identificar el registro.
- Inicie el trámite y siga las instrucciones que aparecen en la plataforma.
- Realice el pago correspondiente mediante los mecanismos habilitados, entre ellos PSE.
- Una vez completado el procedimiento, recibirá la copia digital en el correo electrónico registrado.
La información suministrada por la Registraduría establece que las copias digitales cuentan con mecanismos de validación que permiten comprobar su autenticidad.
¿Cuánto cuesta el registro civil digital en 2026?
Desde el 1 de marzo de 2026, la copia del registro civil en línea tiene un valor de $18.750 en Colombia.
La tarifa fue establecida mediante la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026, que actualizó los valores de los servicios prestados por la Registraduría.
Para quienes realizan el trámite de manera presencial, la tarifa de la copia física del registro civil es de $10.800 en Colombia.
¿Qué tipos de registro civil se pueden solicitar?
- La plataforma permite solicitar copias digitales de:
- Registro civil de nacimiento
- Registro civil de matrimonio
- Registro civil de defunción
La Registraduría explica que estos documentos acreditan diferentes hechos relacionados con el estado civil de una persona.
¿La copia digital del registro civil tiene validez?
La Registraduría ha habilitado la copia digital como un documento con mecanismos de validación electrónica. La entidad lanzó este servicio para que los ciudadanos pudieran obtener copias de sus registros de nacimiento, matrimonio o defunción en formato digital y con validez jurídica.
Sin embargo, antes de presentar una copia digital ante una entidad, es importante verificar si el trámite específico exige alguna característica adicional del documento.
Bloque de preguntas frecuentes
¿Dónde está el link para descargar el registro civil?
El trámite se inicia en el portal oficial de copia digital de la Registraduría Nacional del Estado Civil: copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co. Allí debe iniciar sesión o crear una cuenta para solicitar la copia correspondiente.
¿Cuánto cuesta sacar el registro civil por internet en 2026?
La copia digital del registro civil tiene un costo de $18.750 en Colombia desde el 1 de marzo de 2026. La tarifa está establecida en la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026.
¿Cuánto cuesta la copia física del registro civil?
La tarifa vigente para una copia física del registro civil en Colombia es de $10.800 desde el 1 de marzo de 2026.
¿Qué registros civiles se pueden solicitar digitalmente?
La plataforma contempla copias digitales de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.
¿Cómo recibo la copia digital del registro civil?
Después de completar el trámite y el pago correspondiente, la copia digital es enviada al correo electrónico registrado por el solicitante, de acuerdo con el procedimiento informado para este servicio.